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采购电子档案管理系统

采购电子档案管理系统
采购电子档案管理系统是一种通过电子化手段管理和存储采购相关文件的系统。该系统通过数字化采购流程、文件管理及查阅功能,提高了采购信息的整合和表达效率,减少了纸质文档的使用和存储成本。该系统具有采购需求提交、供应商选择、合同管理、付款审批等功能模块,能够实时跟踪和管理采购流程,提高工作效率和准确度。此外,该系统还提供数据导入、导出和备份等功能,能够确保数据安全和可靠性。采购电子档案管理系统有助于企业实现采购信息一体化管理,提升采购管理水平和效能。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 供应商管理 供应商名称、供应商编号、供应商联系人、供应商电话、供应商邮箱、供应商地址、供应商评级、注册资本等
2 采购申请管理 申请单号、申请人、申请日期、申请物品、申请数量、采购理由、申请状态等
3 采购订单管理 订单编号、供应商名称、订单日期、采购物品、物品数量、物品单价、订单总金额、发货日期、收货日期等
4 采购合同管理 合同编号、合同名称、合同类型、合同金额、供应商名称、合同签订日期、合同到期日期等
5 物料管理 物料编码、物料名称、类别、单位、规格、重量、备注等
6 库存管理 物料编码、库存数量、最大库存量、最小库存量、采购入库日期、库存状态等
7 供应商评估 供应商名称、评估日期、采购周期、供货能力、供货稳定性、售后服务等
8 价格管理 物料编码、供应商名称、单价、有效日期、备注等
9 付款管理 合同编号、供应商名称、付款日期、付款金额、付款方式、备注等
10 收货管理 采购订单号、供应商名称、收货日期、收货数量、收货人、收货状态等
11 退货管理 退货单号、供应商名称、退货数量、退货日期、退货原因、退货状态等
12 采购数据报表 采购申请报表、采购订单报表、供应商报表、采购物料报表、采购合同报表等
13 供应商信息维护 供应商名称、供应商编号、联系人、电话、邮箱、地址等
14 采购流程审批 申请单号、申请人、审批人、审批意见、审批状态等
15 附件管理 附件名称、附件类型、关联记录、上传日期、上传人等
16 采购需求预测 物料编码、物料名称、预测数量、预测日期等
17 供应商对账 供应商名称、对账日期、对账金额、对账状态等
18 采购合同台账 合同编号、合同名称、合同金额、供应商名称、签订日期、到期日期、合同状态等
19 退供应商款项追踪 退款编号、供应商名称、退款金额、退款日期、备注等
20 采购审计 采购订单号、采购金额、供应商名称、审计日期、审计结果等
TAG标签:采购 / 电子 / 档案  HOT热度:63
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