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档案管理系统

档案管理系统
档案管理系统是一种用于组织、存储、检索和管理各种类型档案的软件系统。它提供了一种有效的方式来管理和维护档案文件,包括电子文档、纸质文档和其他形式的档案。档案管理系统具有多种功能和特点,例如:基于角色的访问控制,可以根据用户的身份和权限控制对档案的访问;元数据管理,可以根据档案的属性进行分类、检索和组织;检索和搜索功能,可以快速找到所需的档案文件;版本控制和审批流程,可以对档案文件进行版本管理和审批流程;电子签名和安全性控制,保证档案的真实性和安全性。通过使用档案管理系统,组织可以更高效地管理和利用其档案资源,提高工作效率和信息管理的质量。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 档案新增 档案名称、档案编号、档案类型、创建人、创建时间、档案状态、档案描述、档案来源、文件夹编号、文件夹位置、备注等
2 档案查询 关键词、档案类型筛选、创建人筛选、创建时间范围、档案状态筛选、文件夹编号、备注等
3 档案编辑 档案名称、档案类型、创建人、创建时间、档案状态、档案描述、档案来源、备注等
4 档案归档 档案名称、档案类型、创建人、创建时间、档案状态、档案描述、档案来源、文件夹编号、文件夹位置、备注等
5 档案解档 档案名称、档案编号、文件夹位置等
6 文件夹新增 文件夹名称、文件夹编号、文件夹位置等
7 文件夹查询 文件夹名称、文件夹编号筛选、文件夹位置筛选等
8 文件夹编辑 文件夹名称、文件夹编号、文件夹位置等
9 文件夹移动 文件夹编号、文件夹位置等
10 档案借阅 档案名称、档案编号、借阅人、借阅日期、预计归还日期、实际归还日期、借阅状态等
11 档案归还 档案名称、档案编号、归还日期等
12 档案借阅查询 关键词、借阅人筛选、借阅日期范围、预计归还日期范围、实际归还日期范围、借阅状态筛选等
13 档案归还查询 关键词、借阅人筛选、借阅日期范围、预计归还日期范围、实际归还日期范围、借阅状态筛选等
14 预警提醒 逾期未归还档案提醒、借阅到期提醒等
15 权限管理 用户管理、角色管理、权限分配等
16 档案统计分析 档案数量统计、档案类型分布、档案借阅统计、档案归档统计等
17 日志管理 操作人、操作时间、操作内容、操作模块、备注等
TAG标签:档案   HOT热度:55
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