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采购档案管理系统

采购档案管理系统
采购档案管理系统是一种用于管理和跟踪采购过程中的相关文档和信息的软件系统。它提供了一个集中存储和整理采购档案的平台,包括采购合同、采购订单、发票、付款凭证等相关文件。通过这个系统,用户可以方便地查找和访问档案,及时了解采购交易的详情和进展。此外,采购档案管理系统还可以实现档案的分类归类、备份和恢复,确保档案的安全性和完整性。它还可提供数据分析和报告功能,帮助企业进行采购成本分析、供应商评估以及采购流程的优化。采购档案管理系统的使用可以提高采购活动的效率和可靠性,简化操作流程,减少人力和纸质文档的消耗,提升企业的采购管理水平。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 供应商管理 供应商名称、联系人、电话、地址、邮箱等
2 采购计划 采购计划编号、采购日期、供应商、物品名称、数量、单价等
3 物品管理 物品名称、物品编号、供应商、品牌、规格、单位等
4 采购订单 订单编号、供应商、采购日期、付款方式、物品名称、数量、单价、总金额等
5 采购合同 合同编号、供应商、签订日期、生效日期、失效日期、物品名称、数量、单价、总金额等
6 采购入库 入库单编号、供应商、入库日期、物品名称、入库数量、单价、总金额等
7 采购退货 退货单编号、供应商、退货日期、物品名称、退货数量、退货原因等
8 采购报表 采购日期、物品名称、采购数量、采购金额等
9 供应商评估 供应商名称、联系人、电话、评估日期、评估等级、评估结果等
10 采购审批 申请人、申请日期、采购计划编号、供应商、物品名称、数量、单价、总金额、审批状态等
11 询价管理 询价单编号、询价日期、询价物品、供应商、询价人等
12 招标管理 招标项目名称、招标编号、招标日期、招标人、投标截止日期、中标供应商等
13 合同管理 合同编号、合同名称、供应商、签订日期、生效日期、失效日期等
14 收货管理 收货单编号、供应商、收货日期、物品名称、收货数量等
15 付款管理 付款单编号、供应商、付款日期、付款金额等
16 退货管理 退货单编号、供应商、退货日期、物品名称、退货数量、退货原因等
17 出库管理 出库单编号、货物名称、出库日期、出库数量、出库人等
18 库存管理 物品名称、库存数量、供应商、最后更新日期等
19 预算管理 预算编号、预算日期、物品名称、预算数量、预算金额等
20 报废管理 报废单编号、报废日期、物品名称、报废数量、报废原因等
TAG标签:采购 / 档案  HOT热度:65
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